由于操作員錄入資料的時候,沒有仔細(xì)查詢該供應(yīng)商是否已經(jīng)存在,導(dǎo)致重復(fù)輸入,在系統(tǒng)中一個供應(yīng)商建了兩個供應(yīng)商代碼,同時兩者都發(fā)生了業(yè)務(wù)往來,到財(cái)務(wù)對賬和收付款的時候,會比較混亂,鑒于此,本功能可以幫助旅行社將重復(fù)建立的供應(yīng)商代碼合并為一個,將他們的業(yè)務(wù)往來賬合并。
進(jìn)入路徑:檔案-酒店資料及報(bào)價-選擇酒店-修改-合并酒店
(1)點(diǎn)擊合并酒店
(2)點(diǎn)擊【選】按鈕,選擇“大梅沙雅蘭酒店”,將‘雅蘭酒店’的記錄合并到‘大梅沙雅蘭酒店’。
(3)合并成功后“雅蘭酒店”的業(yè)務(wù)記錄會變成“大梅沙雅蘭酒店”的業(yè)務(wù)記錄,“雅蘭酒店”的檔案會被變成停用狀態(tài)。
說明:導(dǎo)游資料的合并以及供應(yīng)商檔案資料的合并操作方法和酒店資料的一樣